一、业务简介:
| 会议一呼通业务是一种基于电话的虚拟会议,不受时间和地域的限制。无论您是在公司、在家、还是出差在外都可随时使用,
只要拿起电话拨通会议一呼通的800号码,即可自由组织会议,进行多方交谈,而所需费用由业务申请人集中支付。它是目前
公司、企业最理想、便捷、高效、经济的会议形式之一。 |
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| 二、业务特点: |
1.与传统会议相比节省时间和金钱,免除您的旅途劳累和出行不便。 2.电话会议系统提供:中、英文语音提示引导等功能,操作简单。
3.会议接入费和通话费都可享受资费优惠。 4.永久号码,便于记忆,可以长期使用。
5.双重密码,安全性更有保障。 6.通达范围广,可召开国际、国内电话会议。但国际、港澳台地区及手机用户目前不能呼入,可采用主持人(在国内)呼出的方式参加会议。
7.会议通知功能(费用另计): (1)短信通,可通达本市范围内移动、联通和小灵通。 (2)语音广播,可通达全国范围内固定电话和手机。
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三、使用范围:
行政会议 授课培训 紧急会议 商务谈判 公司例会 客户联系 业务发布 电话竞猜 嘉宾咨询 俱乐部活动
四、资费标准: 会议一呼通业务收费标准包括:月租费+会议接入费+会议通信费+特殊功能费(暂免)。
1.月租费: 每号每月20元。 2.会议接入费:指占用会议资源所需支付的费用,基本收费时间为30分钟,超过部分按分钟计算收费。
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方数 |
基本会议接入费 (元/30分钟) |
30分钟以上费用 (元/分钟) |
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10方及以下 |
40 |
1 |
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11方至30方 |
80 |
2 |
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31方至60方 |
180 |
5 |
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61方至90方 |
300 |
8 |
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91方至120方 |
400 |
10 |
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121方以上 |
500 |
10 | 3.会议通信费:
(1)呼出通话费:本地通话费按0.22元/首次3分钟+0.11元/分钟计收;长途通话费按现行长途电话的资费标准执行。 (2)用户拨打800号码接入会议产生的通话费按照国内800业务资费标准收取,但不享受通话费分级累进优惠。
资费优惠一览表:
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时间 |
方数 |
优惠方式 |
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法定节日全天、休息日全天以及工作日21:00至次日7:00时段内 |
10方及以下 |
免收会议接入费 |
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法定节日全天、休息日全天以及工作日21:00至次日7:00时段内 |
10方以上 |
只收取基本会议接入费,免收超过部分 |
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每月产生的通话费总量,享受8折优惠。
| 注:以上优惠措施截止于2007年12月31日。
五、使用方法: 操作图
注: 1.会议召开期间,如因误操作发生断线,与会者可随时拨入,而主持人必须在10分钟内拨800820XXXX或800988XXXX接入号重新入会。 2.修改密码由主持人进入会场后操作(不计费)。以上密码均可设成5-7位数不规则数字。
六、申请手续: 1.如果您是企业用户,您需提供单位公章(或介绍信)、营业执照副本、经办人身份证。
2.请您详细填写业务受理表。
七、受理地点: 中国电信上海公司延安东路营业厅:延安东路1122号 中国电信上海公司南京东路营业厅:南京东路30号
八、功能操作码介绍:
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编号 |
功能 |
操作码 |
确认与否 |
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1 |
自动群呼与会者(需3个工作日前至营业厅办理,目前不能自动群呼分机用户) |
*1# |
确认按1,取消按0 |
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2 |
拆出某序号与会者 |
*2*序号# |
确认按1,取消按0 |
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3 |
拆出某电话号码与会者 |
*5*号码# |
确认按1,取消按0 |
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4 |
修改某序号级别(听众/发言人) |
*3*序号# |
确认按1,取消按0 |
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5 |
修改某电话号码级别(听众/发言人) |
*6*号码# |
确认按1,取消按0 |
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6 |
会议进程中增拨呼出与会者 |
*4*号码# |
确认按1,取消按0 |
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7 |
呼叫系统管理员 |
*7# |
确认按1,取消按0 |
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8 |
会议加锁/解锁 |
*81# |
确认按1,取消按0 |
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9 |
收听/关闭报数功能 |
*91# |
确认按1,取消按 |
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10 |
收听/关闭报序号及与报与会者电话号码 |
*92# |
确认按1,取消按0 |
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11 |
收听功能提示帮助 |
*999# |
确认按1,取消按0 |
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12 |
会议录音 |
*940# |
确认按1,取消按0 |
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13 |
结束录音 |
*941# |
确认按1,取消按0 |
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14 |
结束会议 |
*93# |
确认按1,取消按0 |
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15 |
听众申请发言 |
518 |
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16 |
将所有与会者改为听众 |
*31# |
确认按1,取消按0 |
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17 |
将所有与会者改为发言者 |
*32# |
确认按1,取消按0 |
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18 |
开放/关闭会场背景音乐 |
*0# |
确认按1,取消按0 |
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19 |
收听在会成员总数 |
*90# |
确认按1,取消按0 |
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20 |
任何错误输入 |
按“#0”返回 |
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注 当收听功能提示时,如不想再听,按#键即可返回会场。 |
九、中国电信上海公司会议一呼通业务咨询: 咨询电话:客户服务热线10000
十、业务释疑: 1.会议一呼通业务具体有哪些应用?
答:该业务有多种应用方式,比如公司召开例会、经济事务处理、金融信息发布、商务谈判、电话培训及授课、俱乐部活动等。 2.主持人、与会者、听众密码有什么区别?
答:用不同的密码入会的人,有各自不同的权限。用主持人密码入会的人有召集会议、修改密码等权限,并在入会后能使用功能键来控制会议,而且只要主持人进入会议后,该场会议中其他任何人便不能再使用主持人密码入会,因此,该密码就如同银行卡密码一样,必须妥善保管、保密;用与会者密码入会的人可以在会议中参加讨论;用听众密码入会的人只能收听不能发言,适合业务发布和授课等应用。 3.国际、港澳台、手机用户可以使用会议一呼通参加会议吗?
答:可以。主持人进入会场后可以召集他们进入会场。方法是按*4* 00 国家代码 区号
电话号码#,通话后再用以上方法依次呼叫其他的与会者。 4.采用什么形式或方法才能轻松、快捷的召开会议?
答:主持人拨800820****或800988****(会议号码)、800接入密码(4位数字)和主持人密码(5至7位数字)进入会场。与会者或听众(国际、港澳台、手机用户):由主持人进入会场后,按*4*
00国家代码 区号 电话号码#,依次呼叫与会者。
与会者或听众(国内):拨800820****或800988****会议号码)、800接入密 码(4位数字)和主持人密码(5至7位数字)进入会场。 5.如果需要召集固定的一些人参加会议,有什么比较方便快捷的方法吗?
答:可以采用系统群呼的方式将需要开会的与会者电话号码(直线或手机),在会议前交由电信业务受理处输入系统。当主持人进入会场后可通过拨打功能键 * 1 #
来迅速的召集需要参加会议的与会者,省时又方便。 6.公司的分机电话是否可以使用会议一呼通业务吗?
答:可以。分机用户呼入会议:先拨通公司外线,然后再拨打800820****或800988****(会议号码)等进行操作。 7.中国电信上海公司会议一呼通业务可以在异地召开吗?
答:可以。在国内拨800820****或800988****(会议号码)、800接入密码和主持人或与会者密码,就可以召集会议或进入会场。 8.使用会议一呼通业务是否需要增加设备? 答:不需要。会议一呼通业务可以在任何一部双音频电话机上操作使用。 9.如何在参会某一方人数比较多的情况下,达到最好的会议效果?
答:如果您在某一地点需要参加会议的人员较多,您可选用专用的电话会议设备以达到最好的会议效果。 |