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全球会易通业务简介

一、业务简介:
全球会易通业务为您提供一种基于电话的会议形式,无论您是在公司、在家、还是出差在外,都可随时通过电话拨打全球会易通接入号、会议号码和密码,自由组织会议、进行多方交谈,而且国外电话也能随时呼入参加会议。全球会易通不受时间和地域的限制,是目前公司、企业最理想、便捷、高效、经济的会议形式之一。

二、业务特点:
1.与传统会议相比节省时间和金钱,免除您的旅途劳累和出行不便。
2.国际会议可通达全球各地。
3.提供中、英文语音提示引导等功能,操作简单。
4.提供呼入和呼出方式,可自由组织会议。

三、业务功能(使用以下功能需事先至营业厅办理):
1.会议录音功能:提供会议录音及所录内容收听。
2.绑定功能:提供主持人号码绑定,杜绝其他号码作为主持人呼入。
3.群呼功能:系统自动群呼与会者电话号码,为您提供方便。目前不能自动群呼分机用户。

四、使用范围:
国际会议行政会议  授课培训  紧急会议  商务谈判  
公司例会客户联系  业务发布  嘉宾咨询  俱乐部活动

五、资费标准:
全球会易通业务收费标准包括:会议接入费+会议通信费(呼出时收取)+月租费+功能费。
(一)会议接入费:0.5元/分钟/方
(二)会议通信费(呼出时收取):
1.本地通话费:按首次3分钟0.22元,以后每增1分钟0.11元计收
2.长途通话费:
(1)国内长途:0.30元/分钟
(2)国际长途:美国、加拿大2.40元/分钟;英国、法国、意大利、德国、新加坡、韩国、日本、澳大利亚、马来西亚、新西兰、印度尼西亚、菲律宾、泰国3.60元/分钟;其它国家4.60元/分钟
(3)港澳台地区长途:1.50元/分钟
(三)月租费:每号每月20元
(四)功能费:10元/项/月

六、使用方法:
操作图
 
七、申请手续:
1.如果您是企业用户,请提供单位公章(或介绍信)、营业执照副本、经办人身份证。
如果您是私人用户,请提供本市电话号码帐单及帐单户主身份证。
2.请您详细填写业务受理表。

八、受理地址:
中国电信上海公司延安东路营业厅:延安东路1122号
中国电信上海公司南京东路营业厅:南京东路30号

九、业务咨询、报障电话 客户服务热线10000

十、功能使用介绍(在会议中按电话键操作):

编号

功能

操作码

确认与否

1

自动群呼与会者

*1#

确认按1,取消按0

2

拆出某序号与会者

*2*序号#

确认按1,取消按0

3

拆出某电话号码与会者

*5*号码#

确认按1,取消按0

4

修改某序号级别(听众/发言人)

*3*序号#

确认按1,取消按0

5

修改某电话号码级别(听众/发言人)

*6*号码#

确认按1,取消按0

6

会议进程中增拨呼出与会者

*4*号码#

确认按1,取消按0

7

呼叫系统管理员

*7#

确认按1,取消按0

8

会议加锁/解锁

*81#

确认按1,取消按0

9

收听/关闭报数功能

*91#

确认按1,取消按0

10

收听/关闭报序号及与会者电话号码

*92#

确认按1,取消按0

11

收听功能提示帮助

*999#

确认按1,取消按0

12

会议录音

*940#

确认按1,取消按0

13

结束录音

*941#

确认按1,取消按0

14

结束会议

*93#

确认按1,取消按0

15

听众申请发言

518

 

16

将所有与会者变为听众

*31#

确认按1,取消按0

17

将所有与会者变为发言者

*32#

确认按1,取消按0

18

开放/关闭会场背景音乐

*0#

确认按1,取消按0

19

收听在会成员总数

*90#

确认按1,取消按0

20

任何错误输入

按“#0”返回

 

注: 当收听功能提示时,如不想再听,按#键即可返回会场


十一、业务释疑:
1.全球会易通业务具体有哪些应用?

答:全球会易通业务具有多种应用方式,比如公司召开例会、经济事务处理、金融信息发布、商务谈判、电话培训及授课、俱乐部活动等。
2.主持人、与会者、听众密码有什么区别?
答:用不同的密码入会的人,有各自不同的权限。以主持人密码入会的人有召集会议、修改密码等权限,并在入会后能使用功能键来控制会议,而且只要主持人进入会议后,该场会议中其他任何人便不能再使用主持人密码入会,因此,该密码就如同银行卡密码一样,必须妥善保管、保密;用与会者密码入会的人可以在会议中参加讨论;用听众密码入会的人只能收听不能发言,适合业务发布和授课等应用。
3.国际、港澳台、手机用户可以使用全球会易通参加会议吗?
答:可以。方法参见本释疑第4点。
4.采用什么形式或方法才能轻松、快捷的召开会议?
答:主持人:拨(+86 21) 969798、会议号码7xxxx # 和主持人密码进入会场召开会议,并可按键* 4 * 对方电话号码 # 来呼叫与会者;
与会者:拨(+86 21) 969798、会议号码7xxxx # 和与会者密码进入会场参加会议。通过以上操作方法主持人或与会者即使在异地或海外也可直接主持会议或参与会议。
5.如果需要召集固定的一些人参加会议,有什么比较方便快捷的方法吗?
答:可以采用系统群呼的方式将需要开会的与会者电话号码(直线或手机)在会议前交由电信业务受理处输入系统。当主持人进入会场后可通过拨打功能键 * 1 # 来迅速的召集需要参加会议的与会者,省时又方便。
6.公司的分机电话是否可以使用全球会易通业务,如何使用?
答:可以。分机用户呼入会议:先拨通公司外线,然后再按照本释疑的第4点进行操作。
主持人呼叫分机用户:参照本释疑第4点主持人的操作方法,呼出对方总机后再拨分机
号码即可。
7.使用全球会易通业务是否需要增加设备?
答:不需要。全球会易通业务可以在任何一部双音频电话机上操作使用。
8.如何在参会某一方人数比较多的情况下,达到最好的会议效果?
答:如果您在某一地点需要参加会议的人员较多,您可选用专用的电话会议设备以达到最好的会议效果。
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